Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postabteilungsassistent
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Postabteilungsassistenten, der unser Team bei der effizienten Verwaltung und Organisation der Postabteilung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Verteilung von eingehender und ausgehender Post, die Pflege von Versanddokumenten sowie die Koordination mit Kurierdiensten und internen Abteilungen. Sie tragen dazu bei, dass alle postalischen Abläufe reibungslos funktionieren und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie mit externen Partnern gewährleistet ist. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Verwaltung von Postfächern, die Überwachung von Lieferzeiten und die Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse zur Optimierung der Postabteilung. Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Freude an administrativen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung und Sortierung der eingehenden und ausgehenden Post
- Verwaltung von Postfächern und Versanddokumenten
- Koordination mit Kurierdiensten und Lieferanten
- Überwachung von Lieferzeiten und Versandfristen
- Unterstützung bei der Implementierung neuer postalischer Prozesse
- Pflege von Datenbanken und Postlisten
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien
- Durchführung von Inventuren im Postbereich
- Erstellung von Berichten und Statistiken zur Postabteilung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Post- oder Büroorganisation von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Post- und Versandsoftware
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Post- oder Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit hohem Arbeitsaufkommen um?
- Können Sie Beispiele für Ihre organisatorischen Fähigkeiten nennen?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sicher?
- Sind Sie mit Post- und Versandsoftware vertraut?
- Wie reagieren Sie auf unerwartete Probleme im Arbeitsablauf?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
